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Commis subalterne



Élections Manitoba est un bureau indépendant de l’Assemblée législative qui est chargé d’administrer des élections provinciales libres et équitables. Tous les employés d’Élections Manitoba doivent être non partisans tant au niveau de la perception que dans les faits, et ils doivent signer une entente de confidentialité.

Description du poste

Sous la supervision générale du directeur du scrutin et du directeur adjoint du scrutin, le commis subalterne fournit un soutien administratif et financier au bureau du directeur du scrutin et exécute des tâches connexes qui lui sont confiées par le directeur du scrutin et le directeur adjoint du scrutin.

Responsabilités selon les différentes phases du processus électoral

Responsabilités générales
  • Recevoir les livraisons de fournitures et de matériel.
  • Répondre au téléphone et aux demandes de renseignements.
  • Consigner des informations au sujet des appels reçus, et tenir des dossiers détaillés et précis.
  • Utiliser divers équipements de bureau, comme un ordinateur, un télécopieur et un photocopieur.
  • Accueillir les visiteurs et déterminer le but de leur visite.
  • Apporter son aide à la préparation des fournitures pour la formation.

Scrutin par anticipation

  • Apporter son aide à la réception et à la vérification des bulletins de vote après leur impression.
Jour d’élection
  • Apporter son aide à la préparation des fournitures et des urnes en vue du jour d’élection.
  • Apporter son aide à l’organisation du bureau du directeur du scrutin en vue du soir d’élection.
  • Apporter son aide à la réception, à l’affichage et à la présentation des résultats du scrutin.
  • Participer au décompte final des votes.

Qualités requises

  • Savoir travailler efficacement en équipe dans le respect d’échéances serrées.
  • Être mature, responsable, énergique, dévoué, minutieux et motivé.
  • Posséder de solides compétences interpersonnelles et organisationnelles.
  • Être impartial dans toutes les démarches entreprises durant une élection.
  • Savoir utiliser un environnement informatisé et en particulier les logiciels de la suite Microsoft Office.

Rémunération

  • 13,50 $ l’heure

Un feuillet T4 indiquant les revenus gagnés sera délivré à l’employé.

Courriel : election@elections.mb.ca election@elections.mb.ca | Phone Elections Manitoba 204-945-3225 | Sans frais au Canada et aux ÉU 1-866-628-6837

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